Inovasi PNB Hadirkan Layanan Pendidikan yang Semakin Berkelas

Inovasi PNB Hadirkan Layanan Pendidikan yang Semakin Berkelas

  • Direktorat
  • 27 Januari 2024 Pukul 20:34
  • 4 menit, 40 detik
  • 236 Dilihat


Denpasar, Ditjen Vokasi - Politeknik Negeri Bali (PNB) mengukuhkan komitmennya untuk terus berinovasi di bidang teknologi dengan meluncurkan berbagai inovasi digital untuk menunjang kualitas dan layanan pendidikan yang semakin berkelas. Ketiga inovasi tersebut antara lain, Sistem E-Office, Siperiang, dan SIRANGGA.  


Sistem E-Office merupakan inovasi yang dirancang untuk memodernisasi, mempercepat, dan menyederhanakan berbagai aspek proses administratif di kampus. Sistem ini digunakan untuk mengelola surat-menyurat elektronik, kolaborasi tim, serta penyimpanan dan pencarian dokumen secara digital. 


Sementara itu, Siperiang atau Sistem Peminjaman Ruangan merupakan aplikasi yang digunakan sebagai sarana untuk peminjaman ruangan secara online. Melalui aplikasi tersebut, para mahasiswa, dosen, dan staf dapat dengan mudah mengecek ketersediaan ruangan dan mengajukan permohonan peminjaman secara digital, serta menerima konfirmasi secara instan melalui sistem ini. Dengan demikian, kehadiran aplikasi tersebut diharapkan dapat meningkatkan efisiensi penggunaan fasilitas kampus dan menghindari tumpang tindih jadwal penggunaan ruangan. 


Aplikasi berikutnya adalah SIRANGGA atau Sistem Pengajuan Proposal Kegiatan DIPA yang fokus pada sistem pengajuan proposal kegiatan DIPA. Aplikasi tersebut membantu memudahkan dosen dalam menyusun dan mengajukan proposal kegiatan. Melalui platform ini, para pengguna dapat mengakses panduan langkah demi langkah untuk mengisi DIPA dan mengikuti proses persetujuan secara online, mempercepat dan menyederhanakan proses pengajuan anggaran.


Ketiga aplikasi tersebut sudah disosialisasikan kepada civitas PNB sebagai bagian dari transformasi digital layanan pendidikan di PNB. Acara sosialisasi yang berlangsung beberapa waktu lalu tersebut diikuti oleh unsur pimpinan, dosen, dan staf administrasi.

Wakil Direktur Bidang Keuangan dan Umum, I Ketut Parnata, menyampaikan bahwa sosialisasi ini merupakan langkah strategis dalam mempersiapkan dan mendorong adaptasi teknologi di kalangan civitas academica. 


“Dengan memahami dan mengimplementasikan sistem ini, kita dapat meningkatkan kualitas dan efisiensi dalam menjalankan aktivitas kampus sehari-hari,” ujar Ketut Parnata.  


Penggunaan sistem ini sudah diimplementasikan pada awal tahun 2024, diharapkan dapat mendorong partisipasi aktif seluruh elemen kampus dalam memaksimalkan potensi sistem E-Office serta membawa perubahan positif, efisiensi dan efektif pengelolaan administrasi serta pemanfaatan fasilitas kampus secara optimal.


“Semua ada di tangan”, upgrade sistem secara berkala adalah komitmen kami untuk menjaga sistem E-Office tetap relevan dan responsif terhadap kebutuhan komunitas kampus, fitur-fitur intuitif dan antarmuka yang ramah pengguna menjadi fokus utama, menciptakan lingkungan digital yang mudah diakses oleh semua kalangan tanpa hambatan,” tegas Ketut Parnata.


Menurut Ketut Parnata, pengembangan inovasi-inovasi tersebut  bukan hanya alat bantu administrasi, tetapi juga sebuah solusi terintegrasi yang dapat membuka peluang baru dalam mendukung proses pembelajaran dan pengelolaan kegiatan kampus. 


Dengan semangat kolaboratif, Politeknik Negeri Bali percaya bahwa penerapan teknologi ini akan menjadi fondasi kuat bagi pertumbuhan dan kemajuan kampus ke arah yang lebih baik. (PNB/Nan)